綜合辦公室主任
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信息內(nèi)容
- 招聘職位：
- 綜合辦公室主任
- 招聘人數(shù)：
- 1 人
- 學歷要求：
- 本科
- 公司名稱：
- 山東華利宇建設有限公司
- 職位描述：
- 【崗位職責】
1.行政統(tǒng)籌管理：制定并執(zhí)行辦公室行政管理制度；負責重要會議、活動的組織籌備。
2.內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作銜接，解決跨部門協(xié)作中的問題；對接外部單位（如政府部門、合作伙伴、供應商），處理公共關系。
3.后勤與保障：統(tǒng)籌后勤服務，管理行政預算，審核行政費用支出，確保合理合規(guī)。
4.合同管理：負責審核公司各類合同，參與重大合同的起草與簽訂，依據(jù)業(yè)務需求制定標準合同文件，優(yōu)化合同管理流程。
5.文書、合同與檔案管理：負責企業(yè)重要公文（如通知、報告、函件）的起草、審核、印發(fā)，確保公文規(guī)范準確；統(tǒng)籌企業(yè)檔案（含合同、資質(zhì)、行政文件等）的整理、歸檔、保管，保障檔案安全可查。
6.法律風險防控：對公司日常經(jīng)營活動進行法律風險評估，提供法律意見和建議，參與公司重大經(jīng)營決策，確保決策合法合規(guī)。
7.資質(zhì)管理：負責公司各類資質(zhì)的申請、變更、年檢、延期、升級等工作，如工商資質(zhì)、協(xié)會資質(zhì)、管理體系認證等。同時，收集政府獎項信息并申報，管理企業(yè)年報，以及負責相關人員資格證和知識產(chǎn)權的申報與管理等。
【任職要求】
1. 大學本科及以上學歷，行政管理、法學、建筑施工等專業(yè)優(yōu)先；
2. 至少5年以上質(zhì)管理、法務、建筑施工管理工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3. 具備較強的組織策劃能力和團隊協(xié)作精神；
4. 熟練使用辦公軟件，具備一定的文書寫作能力；
工作地點：海南省東方市
聯(lián)系方式
聯(lián)系我時，請說是在黃河口信息港看到的，謝謝！
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